Přeskočit na obsah
stavbadeníkPostaveno na AutoERP odApertia

Vzor ke stažení zdarma

Předávací protokol bytu: vzor pro novostavbu i nájem

Jeden protokol pro dva okamžiky: předání nového bytu od developera a předání bytu v nájmu. Word k vyplnění, Excel se soupisem místností a vad, PDF k tisku.

Předávací protokol bytu (Word)Předávací protokol bytu (PDF k tisku)Soupis místností a vad (Excel)

Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.

Náležitosti

Co musí dokument obsahovat

Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.

Strany a byt

Kdo předává a kdo přebírá, číslo bytu, adresa, podlaží, sklep a parkovací stání.

Důvod předání

Převzetí novostavby, zahájení nájmu, nebo skončení nájmu. Mění, k čemu protokol slouží.

Stavy měřidel

Elektřina, plyn, voda studená a teplá, teplo — čísla měřidel a stavy, ideálně s fotkou.

Klíče a čipy

Počet kusů podle druhu. U nájmu je předání klíčů okamžik zpřístupnění i odevzdání bytu.

Místnost po místnosti

Podlahy, stěny, okna, dveře, zařizovací předměty, elektro. Stav a případná vada.

Vybavení

Kuchyňská linka, spotřebiče, svítidla, s výrobním číslem u spotřebičů.

Vady a termín odstranění

U novostavby s termínem a odpovědným, u nájmu jako popis stavu.

Předané doklady

Návody, záruční listy, revize, energetický štítek, dokumentace.

Podpisy a datum

Obě strany, s datem a časem předání.

Co na to zákon

Právní opora, paragraf po paragrafu

Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.

PravidloPředpis a zdroj
Při vrácení bytu v nájmu se vychází ze zápisu při převzetíPři skončení nájmu odevzdá nájemce věc ve stavu, v jakém ji převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení; byl-li při převzetí pořízen zápis s popisem věci, přihlédne se k němu.§ 2225 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 22. 9. 2026
Byt je zpřístupněn předáním klíčůByt je zpřístupněn, obdržel-li nájemce klíče a nebrání-li mu nic v přístupu do bytu.§ 2242 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 22. 9. 2026
Byt se vrací v den skončení nájmuNájemce odevzdá byt pronajímateli v den, kdy nájem končí; byt je odevzdán, obdrží-li pronajímatel klíče a nic mu nebrání v přístupu.§ 2292 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 22. 9. 2026
Vrací se ve stavu při převzetí, kromě běžného opotřebeníNájemce odevzdá byt ve stavu, v jakém jej převzal, nehledě na běžné opotřebení při běžném užívání a na vady, které je povinen odstranit pronajímatel.§ 2293 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 22. 9. 2026
Vady novostavby oznamte včasNeoznámí-li kupující vadu bez zbytečného odkladu poté, co ji mohl při včasné prohlídce zjistit, soud mu právo z vadného plnění nepřizná; u skryté vady nejpozději do dvou let po odevzdání věci.§ 2112 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 22. 9. 2026

Přehled slouží jako orientace pro praxi na stavbě, nenahrazuje právní poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.

Novostavba: prohlídka, která se vyplatí

Při převzetí nového bytu je čas na pečlivou prohlídku — zjevné vady se oznamují bez zbytečného odkladu. Protokol s fotkami a místem každé vady je doklad, že jste je vytkli včas.

Vady se zapisují s termínem odstranění. Stavební firma je pak převezme do svého soupisu vad a přidělí subdodavatelům.

  • Rovinnost podlah a stěn, spáry, obklady
  • Okna a dveře: seřízení, těsnění, poškození
  • Elektro, voda, topení: funkce, revize

Nájem: dva protokoly, jeden vzor

Protokol pořízený při převzetí bytu nájemcem je měřítko pro vrácení. Čím podrobnější popis a fotky, tím méně sporů o kauci. Při skončení nájmu použijte stejný formulář a porovnejte místnost po místnosti.

Krok za krokem

Jak vzor vyplnit

Postup, který zvládne stavbyvedoucí na stavbě i přípravář v kanceláři.

  1. 1

    Vyplňte strany a byt

    Kdo, komu, jaký byt a proč se předává.

  2. 2

    Odečtěte měřidla

    Čísla měřidel a stavy, s fotkou.

  3. 3

    Spočítejte klíče

    Byt, dům, schránka, sklep, garáž, čipy.

  4. 4

    Projděte místnosti

    V Excelu je řádek pro každý prvek místnosti.

  5. 5

    Zapište vady

    Místo, popis, fotka; u novostavby termín odstranění.

  6. 6

    Podepište oba

    S datem a časem. Každá strana si nechá vyhotovení.

Pozor na to

Chyby, které stojí peníze

Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.

„Byt převzat bez závad“ po pěti minutách

Zjevné vady, které nezapíšete, se později uplatňují hůř.

Chybí stavy měřidel

Vyúčtování energií se pak dohaduje odhadem.

Žádné fotky

Popis „škrábanec na podlaze“ bez fotky nic neprokáže.

Jiný formulář při vrácení

Při skončení nájmu porovnávejte se stejnou strukturou jako při převzetí.

Místo vyplňování

Tenhle dokument umí vzniknout sám

Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a stejné údaje přepisujete do deníku, do e-mailu pro dozor i do soupisu prací, vyplatí se nechat ho vznikat přímo z deníku stavby — v Stavbadeník.

Domluvit ukázkuSpočítat úsporu času

Protokol v tabletu

Místnosti a prvky předvyplněné z dokumentace bytu, vady s fotkou přímo na místě.

Vady do soupisu stavby

Vady z předání bytu se automaticky převezmou do soupisu vad a přidělí subdodavatelům.

Podpis na místě

Kupující i předávající podepíšou v aplikaci, PDF odchází oběma.

Stovky bytů přehledně

U developerského projektu vidíte, které byty jsou předané a kolik vad je otevřených.

Časté dotazy

Na co se ptáte nejčastěji

Je předávací protokol bytu povinný?

Zákon ho výslovně nevyžaduje, ale u nájmu se k zápisu pořízenému při převzetí přihlíží při vrácení bytu (§ 2225 odst. 1). U novostavby je to doklad o vytknutých vadách.

Co je běžné opotřebení?

Změny stavu, které vzniknou běžným užíváním bytu. Za ně nájemce neodpovídá (§ 2293 odst. 1). Poškození nad tuto míru ano.

Do kdy reklamovat skrytou vadu nového bytu?

Bez zbytečného odkladu po jejím zjištění, nejpozději do dvou let po odevzdání (§ 2112 odst. 1). Smlouva může upravit záruku nad rámec zákona.

Kdy je byt předán?

U nájmu předáním klíčů, pokud nájemci nic nebrání v přístupu (§ 2242, § 2292). Proto se klíče zapisují do protokolu.

Pokračujte dál

Související vzory a stránky

Vzor zdarma

Předání a převzetí díla (stavby)

Vzor protokolu o předání a převzetí díla — stavby. Převzetí s výhradami nebo bez výhrad, drobné vady, soupis vad a nedodělků a proč je to okamžik práva na zaplacení.

Stáhnout Vzor zdarma

Soupis vad a nedodělků

Vzor soupisu vad a nedodělků stavby v Excelu: místo, popis, závažnost, odpovědný subdodavatel, termín a potvrzení odstranění. Příloha předávacího protokolu i pracovní seznam pro stavbyvedoucího.

Stáhnout Vzor zdarma

Kolaudace: seznam dokladů

Co přiložit k žádosti o kolaudační rozhodnutí podle § 232 stavebního zákona: dokumentace s odchylkami, zkoušky a měření, stanoviska, PENB, geometrický plán. Checklist v Excelu a Wordu zdarma.

Stáhnout Aplikace

Investoři a developeři

Přehled o průběhu všech staveb bez telefonování: denní zápisy, fotky, harmonogram, vady a předání deníku po dokončení.

Otevřít Aplikace

Fotky a vady

Fotky s časem a GPS u zápisu, kontrola před zakrytím, vady připnuté na výkres, odpovědný subdodavatel a termín odstranění.

Otevřít Aplikace

Rodinné domy

U staveb pro bydlení nestačí jednoduchý záznam. Deník pro rodinný dům, který zvládne stavbyvedoucí i stavební dozor u svépomoci.

Otevřít

Chcete vidět Stavbadeník na své stavbě?

Ukázka trvá 30 minut. Založíme vaši stavbu, napíšeme první denní zápis a ukážeme, jak ho podepíše technický dozor.

Domluvit ukázkuPro koho je to