Podpis a uzamčení

Bojíte se, že někdo zápis po podpisu přepíše?Podepsaný zápis je uzamčený.

Stavbyvedoucí podepíše zápis prstem na displeji, technický a autorský dozor připojí vyjádření a vlastní podpis. Podpis uloží otisk obsahu SHA-256 a zápis se uzamkne. Oprava je jen nový zápis.

Domluvit ukázku Pro koho je to

Podpis na displeji
Otisk SHA-256
Vyjádření všech dozorů

Seznam zápisů stavebního deníku Rekonstrukce ZŠ Komenského po dnech se stavem Podepsáno a Rozpracováno, teplotou, počtem lidí a fotek

Podepsaný zápis č. 127 Kontrola před zakrytím rozvodů ZTI ve 2. NP s počasím, provedenými pracemi, pracovníky a mechanizací

Úvodní obrazovka stavbyvedoucího: počasí na stavbě, 88 dní bez chybějícího zápisu, čekající podpisy, otevřené vady a nejbližší kontrolní den

Poznáváte se?

Kolik vás stojí deník bez podpisů

Ztratili jste někdy stavební deník?

Sešit zůstal v buňce, která vyhořela, nebo ho odvezl odcházející stavbyvedoucí. Povinnost uchovat deník deset let tím nezmizí, jen ji už nemáte čím splnit, a s deníkem mizí i důkazy pro spor.

Každý zápis je v aplikaci s podpisem a zálohou. Celý deník se kdykoli vyexportuje do PDF.

Čekáte týdny na podpis technického dozoru?

Dozor přijede na kontrolní den a podepisuje zpětně tři týdny zápisů, které už nikdo nepamatuje. Zakrytí konstrukce mezitím čeká, nebo proběhne bez souhlasu.

Dozor otevře zápis v telefonu nebo prohlížeči, vyjádří se a podepíše týž den.

Dopsal někdo do zápisu řádek až po podpisu?

V papírovém deníku jde připsat větu ke starému zápisu. Ve sporu pak stojí slovo proti slovu.

Podpis uloží otisk SHA-256 obsahu a zápis se uzamkne. Opravu jde udělat jen novým zápisem s odkazem.

Nevíte, které zápisy ještě nikdo nepodepsal?

Nepodepsaný zápis zjistíte až při předání stavby, kdy už stavbyvedoucí pracuje jinde.

Seznam zápisů ukazuje stav u každého zápisu, počet čekajících podpisů je na úvodní obrazovce i v přehledu vedení.

Zápis č. 127

Podepsáno a uzamčeno: kontrola před zakrytím jako důkaz

Zápis o kontrole rozvodů ZTI před zakrytím obsahuje podlaží, počasí, provedené práce, profese, mechanizaci a fotky. Podpisem se jeho obsah zapečetí: aplikace spočítá otisk SHA-256 a zápis zamkne.

Pozdější změna nebo smazání podepsaného zápisu skončí odmítnutím. Stavební deník je doklad a tak se k němu aplikace chová.

Otisk SHA-256 podepsaného obsahu
Zámek proti změně i smazání
Oprava jako nový zápis s odkazem

Deník

U každého zápisu je vidět, kdo už podepsal

Seznam zápisů ukáže stav: Rozpracováno, Podepsáno, čekání na vyjádření technického nebo autorského dozoru. Iniciály podepsaných osob jsou přímo u zápisu.

Počet zápisů, které čekají na podpis, je na úvodní obrazovce u zvonku. Dozor otevře zápis ve svém telefonu nebo v prohlížeči a podepíše ho tam.

Detail zápisu Kontrola před zakrytím v prohlížeči s provedenými pracemi, počasím a historií aktivit

Technický dozor

Dozor čte a podepisuje i z kanceláře

Technický dozor stavebníka, autorský dozor a koordinátor BOZP jsou oprávněné osoby podle § 166 stavebního zákona. Každý z nich má k zápisu vlastní řádek s vyjádřením, časem a podpisem.

I vyjádření dozoru se po podpisu uzamkne a má vlastní otisk. Historie aktivit ukáže, kdo zápis otevřel a kdy.

Karta stavby Rekonstrukce ZŠ Komenského: číslo deníku a stavebního povolení, adresa, zeměpisná šířka a délka, zhotovitel, stavbyvedoucí, projektant, technický dozor a koordinátor BOZP

Předání stavebníkovi

Celý deník s podpisy jako PDF jedním tlačítkem

Karta stavby nese identifikační údaje deníku: číslo deníku a stavebního povolení, adresu, zhotovitele, projektanta, technický dozor a koordinátora BOZP. Tlačítko Export deníku do PDF vytvoří dokument se všemi zápisy a podpisy.

Co umí

Podpis, který obstojí při sporu

Podpis prstem

Stavbyvedoucí podepíše zápis na displeji telefonu. Podpis se uloží i bez signálu.

Otisk SHA-256

Podpis uloží otisk podepsaného obsahu. Jakákoli pozdější změna by otisk nesplnila.

Uzamčení

Podepsaný zápis nejde změnit ani smazat. Ani administrátor.

Vyjádření dozorů

Technický dozor, autorský dozor a koordinátor BOZP se vyjádří a podepíšou každý zvlášť.

Čeká na podpis

Přehled zápisů bez podpisu u stavbyvedoucího i ve vedení firmy.

Export do PDF

Celý deník s podpisy a vyjádřeními jako jeden dokument pro stavebníka a úřad.

Papír a aplikace

Stejná povinnost, jiný den stavbyvedoucího

Papírový deník

Stavbadeník

Dozor podepisuje, až přijede na kontrolní den – týdny zpětně.

Dozor se vyjádří a podepíše týž den z telefonu.

Do zápisu jde dopsat řádek i po podpisu.

Podepsaný zápis je zamčený a má otisk SHA-256.

Ztracený list = ztracený důkaz.

Zápisy jsou zálohované a celý deník se exportuje do PDF.

Časté otázky

Podpis a uzamčení: na co se ptáte

Je podpis v aplikaci platný?

Vyhláška č. 131/2024 Sb. formu podpisu elektronického deníku výslovně nestanoví; požaduje jednoznačné určení, kdo zápis učinil. Stavbadeník ukládá podpis, čas, autora a otisk obsahu. Podrobně na stránce Elektronický deník a zákon.

Co když je v podepsaném zápisu chyba?

Podepsaný zápis nejde změnit. Chybu opravíte novým zápisem, který na původní odkáže – stejně jako v papírovém deníku, kde se přeškrtává a nepřepisuje.

Kdo všechno může do deníku zapisovat a podepisovat?

Stavbyvedoucí, stavebník, technický a autorský dozor, koordinátor BOZP a další oprávněné osoby podle § 166 stavebního zákona. Každý vidí stavby, ke kterým má přístup.

Musí si dozor instalovat aplikaci?

Nemusí. Zápis otevře v prohlížeči telefonu nebo počítače, vyjádří se a podepíše.

Další obrazovky