Zjišťovací protokoly
Zjišťovací protokol vychází z výkazu výměr zakázky: provedené množství za měsíc, kumulativně od začátku stavby a co zbývá. Vícepráce zapsané v deníku se ocení a schválí, ze schváleného protokolu vznikne faktura.
Poznáváte se?
Vícepráce domluvená ústně na stavbě, bez zápisu a bez fotky. Při fakturaci se z ní stane spor a často ztráta.
Vícepráce je zapsaná v deníku s časem, fotkami a podpisem dozoru a v protokolu má vlastní řádek s cenou.
Rozpočtář sbírá množství od stavbyvedoucích, přepočítává kumulace a hledá, co už bylo vyfakturováno minule.
Protokol načte výkaz výměr; stavbyvedoucí zadá jen letošní množství, kumulace a zbývající množství se spočítají.
Překročení položky se zjistí až u investora, který protokol vrátí a platba se posune o měsíc.
Aplikace překročení výkazu výměr nepustí, dokud položka není odsouhlasená vícepráce.
Faktury subdodavatelů leží v účtárně a čerpání rozpočtu se ukáže až v závěrečném vyúčtování.
Faktury subdodavatelů čerpají položky rozpočtu; nad 90 % varování, nad 100 % upozornění vedoucímu projektu.
Zjišťovací protokol 10/2026
Protokol načte položky výkazu výměr zakázky. Stavbyvedoucí zadá jen množství provedené tento měsíc; předchozí čerpání, kumulace, procenta a zbývající množství spočítá aplikace z dřívějších protokolů.
Překročení výkazu výměr aplikace nepustí, dokud položka není odsouhlasená vícepráce. Protokol prochází stavy koncept, odeslán, schválen a vyfakturován.
Doklad v deníku
Skrytá překážka, změna na žádost investora nebo vícepráce odsouhlasená technickým dozorem – zápis s časem, fotkami a podpisem je doklad, o který se cena opírá.
V protokolu má vícepráce vlastní řádek s jednotkou, cenou a poznámkou o změnovém listu. Položky z výkazu výměr si drží cenu, se kterou byly načteny.
Co umí
Položky zakázky s množstvím, jednotkou a jednotkovou cenou jsou plán čerpání.
Měsíční soupis prací s kumulací a zbývajícím množstvím.
Odsouhlasená vícepráce s jednotkou, cenou a poznámkou o změnovém listu.
Ze schváleného protokolu vznikne faktura s položkami, protokol se označí jako vyfakturovaný.
Faktury subdodavatelů čerpají položky rozpočtu. Nad 90 % varování, nad 100 % upozornění vedoucímu projektu.
Každý řádek schválené přijaté faktury se zapíše do nákladů zakázky podle druhu nákladu.
Papír a aplikace
Papírový deník
Stavbadeník
Soupis prací se skládá v Excelu z poznámek stavbyvedoucího.
Protokol načte výkaz výměr, stavbyvedoucí zadá jen množství.
Vícepráce bez dokladu – investor ji odmítne zaplatit.
Vícepráce má zápis v deníku s fotkami, podpisem a cenou v protokolu.
Faktura se přepisuje ze soupisu ručně.
Faktura vznikne ze schváleného protokolu.
Časté otázky
Soupis prací provedených za období, obvykle měsíc, ocenění podle výkazu výměr. Investor nebo technický dozor ho odsouhlasí a je podkladem pro fakturaci.
Vícepráce nemá položku ve výkazu výměr, proto má v protokolu vlastní řádek s jednotkou, jednotkovou cenou a poznámkou, například o změnovém listu. Položky z výkazu si drží cenu, se kterou byly do protokolu načteny.
Odeslaný nebo schválený protokol je zamčený. Když ho investor vrátí, je znovu upravitelný.
Ne. Faktura vzniká ve stejné aplikaci. Napojení na účetnictví popisuje stránka Integrace.
Další obrazovky
Ukázka aplikace
Ukázka aplikace: skutečné obrazovky a bolesti, které řeší
OtevřítPřehled staveb
Přehled staveb pro vedení firmy: chybějící zápisy, podpisy a vady po termínu
OtevřítStavební firmy
Stavební deník pro stavební firmy a generální dodavatele
OtevřítŘemeslníci a subdodavatelé
Pro řemeslníky a subdodavatele: zápis, fotky a vícepráce
OtevřítIntegrace
Integrace: AutoERP, export PDF a XML, API
OtevřítVzory zdarma
Vzory pro stavbu zdarma: stavební deník, předání staveniště, vady
OtevřítPošlete nám výkaz výměr jedné zakázky a na ukázce z něj uděláme protokol i fakturu.