Vzor ke stažení zdarma
Soupis vad a nedodělků: vzor v Excelu
Excel, ve kterém vada nemůže zmizet: číslo, místo, fotka, firma, termín, stav. Pro průběžnou kontrolu i jako příloha předávacího protokolu.
Bez registrace, bez e-mailu, bez vodoznaku. Soubory smíte použít i upravit ve své firmě.
Náležitosti
Co musí dokument obsahovat
Pole, bez kterých dokument neobstojí u zákazníka, u účetní ani při kontrole. Ve vzoru jsou už připravená.
Číslo vady
Jednoznačné, aby se na vadu dalo odkázat v deníku, e-mailu i faktuře.
Místo
Podlaží, místnost, stěna nebo osa. „2. NP“ nestačí.
Popis a fotka
Co je špatně, proti čemu (dokumentace, norma, smlouva).
Závažnost
Brání užívání, nebo je drobná? Rozhoduje o tom, zda lze stavbu převzít.
Odpovědná firma
Kdo vadu odstraní — zhotovitel nebo konkrétní subdodavatel.
Termín odstranění
Konkrétní datum, ne „co nejdříve“.
Odstraněno a převzato
Kdy a kdo opravu udělal a kdo ji převzal. Teprve pak je vada uzavřená.
Co na to zákon
Právní opora, paragraf po paragrafu
Každé tvrzení na této stránce má svůj předpis a odkaz na jeho plné znění. Nic nepíšeme z hlavy.
| Pravidlo | Co to znamená v praxi | Předpis a zdroj |
|---|---|---|
| Převzetí s výhradamiObjednatel převezme dokončené dílo s výhradami, nebo bez výhrad. Převezme-li ho bez výhrad, nepřizná mu soud právo ze zjevné vady, namítne-li zhotovitel pozdní uplatnění. | Objednatel převezme dokončené dílo s výhradami, nebo bez výhrad. Převezme-li ho bez výhrad, nepřizná mu soud právo ze zjevné vady, namítne-li zhotovitel pozdní uplatnění. | § 2605 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Drobné vady nebrání převzetí stavbyPřevzetí stavby nelze odmítnout pro ojedinělé drobné vady, které samy ani ve spojení s jinými nebrání užívání funkčně nebo esteticky ani je podstatně neomezují. | Převzetí stavby nelze odmítnout pro ojedinělé drobné vady, které samy ani ve spojení s jinými nebrání užívání funkčně nebo esteticky ani je podstatně neomezují. | § 2628 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Za vadu odpovídá i poddodavatelBylo-li plněno vadně, je se zhotovitelem společně a nerozdílně zavázán i poddodavatel, projektant a dozor, ledaže prokážou, že vadu nezpůsobili. | Bylo-li plněno vadně, je se zhotovitelem společně a nerozdílně zavázán i poddodavatel, projektant a dozor, ledaže prokážou, že vadu nezpůsobili. | § 2630 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
| Odstranění vad se zapisuje do deníkuDalší záznamy stavebního deníku dokumentují odstranění vad a nedodělků; deník se vede až do odstranění vad a nedodělků zjištěných při kontrolní prohlídce. | Další záznamy stavebního deníku dokumentují odstranění vad a nedodělků; deník se vede až do odstranění vad a nedodělků zjištěných při kontrolní prohlídce. | příloha č. 12 část B bod 2 písm. s) a část C bod 1 vyhlášky č. 131/2024 Sb.Zákony pro lidi · ověřeno 26. 10. 2026 |
Přehled slouží jako orientace pro praxi na stavbě, nenahrazuje právní poradenství. Citace pocházejí z konsolidovaných znění u uvedeného vydavatele a u každého řádku je datum, kdy jsme je četli; právně závazné je ověřené znění předpisu v e-Sbírce. Předpisy se mění — před zásadním rozhodnutím si znění ověřte.
Závažnost rozhoduje o převzetí
Soupis není jen seznam úkolů. Rozlišení drobných vad a vad bránících užívání rozhoduje, zda objednatel může převzetí odmítnout. Ve vzoru je proto sloupec závažnosti s rozbalovacím výběrem.
Drobné vady se zapíšou jako výhrady a stavba se převezme. Vady, které brání užívání, se musí odstranit dřív.
Vada má vlastníka
U každé vady je firma, která ji odstraní, a termín. Po opravě se doplní datum a kdo opravu převzal. Otevřené vady po termínu jsou první věc, kterou se vyplatí kontrolovat na každém kontrolním dni.
- Číslo vady používejte v deníku i v komunikaci
- Fotka před a po opravě
- Uzavírá ten, kdo vadu vytkl
Krok za krokem
Jak vzor vyplnit
Postup, který zvládne stavbyvedoucí na stavbě i přípravář v kanceláři.
- 1
Vadu očíslujte
V-001, V-002… Číslo se už nemění.
- 2
Zapište místo a popis
Podlaží, místnost, stěna; co je špatně a proti čemu.
- 3
Přiřaďte firmu a termín
Odpovědný subdodavatel a konkrétní datum.
- 4
Vyznačte závažnost
Drobná, nebo brání užívání.
- 5
Po opravě potvrďte
Datum odstranění, kdo převzal, fotka po opravě.
- 6
Zapište do deníku
Odstranění vad a nedodělků patří mezi záznamy deníku.
Pozor na to
Chyby, které stojí peníze
Nejčastější důvody, proč dokument neobstojí u zákazníka, u účetní nebo u inspekce.
Vada bez místa
Subdodavatel ji nenajde a termín propadne.
Termín „ihned“
Bez data nejde vyhodnotit, zda je vada po termínu.
Uzavření bez kontroly
Vadu uzavírá ten, kdo ji vytkl, ne ten, kdo ji opravil.
Soupis mimo deník
Soupis je pracovní seznam; odstranění vad zapisujte i do deníku.
Místo vyplňování
Tenhle dokument umí vzniknout sám
Vzor je dobrý start. Jakmile ho vyplňujete každý den a stejné údaje přepisujete do deníku, do e-mailu pro dozor i do soupisu prací, vyplatí se nechat ho vznikat přímo z deníku stavby — v Stavbadeník.
Vada připnutá na výkres
Místo je pin na výkresu podlaží, ne text. Subdodavatel ví přesně, kam jít.
Fotka před a po
Oprava se potvrzuje fotkou s časem; uzavírá ten, kdo vadu vytkl.
Po termínu na očích
Přehled vad po termínu podle firmy a podlaží.
Soupis k protokolu
Otevřené vady se jedním klikem převezmou do protokolu o předání díla.
Časté dotazy
Na co se ptáte nejčastěji
Je soupis vad povinný?
Předpis ho jako samostatný dokument nepředepisuje. Odstranění vad a nedodělků ale patří mezi záznamy stavebního deníku a soupis je praktická příloha předávacího protokolu, kterým objednatel přebírá s výhradami.
Jaký je rozdíl mezi vadou a nedodělkem?
Vada je provedení v rozporu se smlouvou, dokumentací nebo normou. Nedodělek je práce, která chybí. V soupisu se evidují společně.
Kdo odpovídá za vadu subdodavatele?
Vůči objednateli zhotovitel; poddodavatel je zavázán společně a nerozdílně, ledaže prokáže, že vadu způsobilo jen rozhodnutí zhotovitele nebo dozoru (§ 2630).
Jak dlouho lze vytknout skrytou vadu stavby?
Bez zbytečného odkladu po zjištění, nejpozději do pěti let od převzetí stavby (§ 2629 odst. 1).
Pokračujte dál
Související vzory a stránky
Reklamační protokol a záruční list stavby
Vzor reklamačního protokolu (vytknutí vady stavby) a záručního listu stavby podle §§ 2615–2630 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. Pětiletá lhůta pro skryté vady stavby (§ 2629 OZ), volba práva z vadného plnění a 30denní lhůta u spotřebitele.
Stáhnout Vzor zdarmaPředávací protokol bytu
Vzor předávacího protokolu bytu: stavy měřidel, klíče, místnost po místnosti, vady s fotkami a termínem. Pro předání novostavby kupujícímu i pro převzetí a vrácení bytu v nájmu.
Stáhnout Vzor zdarmaPředání a převzetí díla (stavby)
Vzor protokolu o předání a převzetí díla — stavby. Převzetí s výhradami nebo bez výhrad, drobné vady, soupis vad a nedodělků a proč je to okamžik práva na zaplacení.
Stáhnout Vzor zdarmaZápis z kontrolního dne
Vzor zápisu z kontrolního dne stavby: účastníci, plnění harmonogramu, úkoly z minula, nové úkoly s odpovědností a termínem, vady a změny. Jak ho provázat se stavebním deníkem.
Stáhnout Vzor zdarmaKontrola před zakrytím konstrukcí
Vzor zápisu o kontrole prací před zakrytím: základová spára, výztuž, izolace, rozvody. Výzva objednatele ke kontrole, souhlas se zakrytím v deníku a fotodokumentace.
Stáhnout AplikaceFotky a vady
Fotky s časem a GPS u zápisu, kontrola před zakrytím, vady připnuté na výkres, odpovědný subdodavatel a termín odstranění.
Otevřít AplikaceŘemeslníci a subdodavatelé
Nástup, provedené práce, překážky a vícepráce zapsané týž den. Doklad pro fakturaci i pro spor o termín.
Otevřít AplikaceInvestoři a developeři
Přehled o průběhu všech staveb bez telefonování: denní zápisy, fotky, harmonogram, vady a předání deníku po dokončení.
OtevřítChcete vidět Stavbadeník na své stavbě?
Ukázka trvá 30 minut. Založíme vaši stavbu, napíšeme první denní zápis a ukážeme, jak ho podepíše technický dozor.